5 chức năng tuyệt vời trong lập kế hoạch nhiệm vụ, dự án trên Robinet mà bạn cần biết

Đăng ký xem Demo
BLOG
Trangnhi 14/02/2020 18:07 50

Có thể bạn đã biết, Robinet là hệ thống quản lý doanh nghiệp tập trung, có các nhóm làm việc cho các phòng ban, bộ phận, dự án. Tại đây, bạn có thể quản lý tốt các nhiệm vụ, dự án trong các nhóm làm việc. Nhưng trước khi bạn quản lý dự án của mình, bạn cần lên kế hoạch trước, phải không? 

Sau đây là 5 chức năng tuyệt vời trên Robinet giúp bạn lên kế hoạch công việc của mình, nếu bạn cần chúng.

1. Lịch kế hoạch 

 

Lịch trong nhóm làm việc

Nếu bạn đi vào các nhóm làm việc trên Robinet (mà bạn tham gia), bạn sẽ thấy tab Lịch cho phép bạn truy cập vào lịch của nhóm, dự án. Bạn có thể xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc theo lịch trình. Mỗi nhóm làm việc đều có lịch riêng. 

Tính năng Lịch này trên Robinet rất dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng tạo các danh sách lịch và các sự kiện lịch, mời các thành viên trong nhóm làm việc, dự án tham gia vào lịch sự kiện đó.

Xem thêm: Quản lý tốt lịch biểu, lịch sự kiện với Robinet

2. Biểu đồ Gantt - Dòng thời gian lập kế hoạch dự án

 

Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian dự án. Các mốc thời gian của các nhiệm vụ trong dự án có thể có hoặc không có phụ thuộc lẫn nhau, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án. Ví dụ, bạn phải hoàn thành nhiệm vụ 1 thì mới có thể bắt đầu thực hiện nhiệm vụ 2, hay nhiệm vụ 2 bắt đầu khi nhiệm vụ 1 bắt đầu...

Tại chế độ xem này, nếu bạn sắp xếp lại 1 nhiệm vụ chính, các nhiệm vụ phụ thuộc sẽ tự động di chuyển. 

Bạn cũng có thể thu nhỏ hoặc phóng to biểu đồ Gantt để theo dõi tổng thể dự án dễ dàng hơn. 

3. Kanban - Bảng kế hoạch dự án

 

Lập kế hoạch dự án Kanban

Các bảng Kanban ngày càng trở nên phổ biến và là chế độ xem mặc định cho nhiều giải pháp quản lý dự án trực tuyến.

Tại Robinet, mỗi nhóm làm việc đều có một bảng Kanban riêng. Bạn có thể thiết lập các trạng thái nhiệm vụ khác nhau (và phân biệt bằng màu sắc) cho từng nhóm làm việc và áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm.

Thay đổi trạng thái nhiệm vụ chỉ đơn giản bằng cách kéo thả thẻ nhiệm vụ từ cột này sang cột khác.

Lưu ý là kiểu xem Kanban khác với kế hoạch. Kanban áp dụng cho các nhóm làm việc, Kế hoạch là kiểu xem do mỗi cá nhân tự thiết lập.

4. Lập kế hoạch nguồn lực dự án

 

Tạo nhiệm vụ, dự án có theo dõi thời gian thực hiện

Bạn có thể lập kế hoạch về nguồn nhân lực và thời gian của nhân viên thực hiện dự án trên Robinet. Khi tạo nhiệm vụ, bạn có thể chia nhỏ nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho một nhân viên, ước lượng thời gian cần thiết để thực hiện nhiệm vụ này. 

Khi thực hiện nhiệm vụ, hệ thống sẽ đếm thời gian thực hiện. Và bạn có thể tạo các báo cáo nguồn lực trong phần báo cáo nhiệm vụ: số nhiệm vụ của từng người, thời gian dự kiến thực hiện nhiệm vụ, thời gian hao phí.

5. Danh sách việc cần làm của dự án

 

Danh sách kiểm tra (checklist) của nhiệm vụ, dự án

Danh sách kiểm tra của dự án có lẽ là loại kế hoạch dự án cơ bản nhất. 

Bạn chỉ cần liệt kê các danh sách kiểm tra và tích chọn khi đã hoàn thành. Thật đơn giản phải không?

Tùy thuộc vào nội dung nhiệm vụ, dự án mà bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp với bản thân. Rất hi vọng bài viết giúp ích cho bạn khi sử dụng Robinet.

Bạn cũng có thể xem thêm về quản lý công việc với Robinet tại đây

Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm Robinet – sản phẩm của công nghệ và sự sáng tạo nhé!

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ:

ROBINET

Email: contact@robinet.vn

Phone: (+84) 922 235 668

Website: https://robinet.vn/

Rất hy vọng giải pháp sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho Quý khách.

Trân trọng cám ơn và rất mong được hợp tác với Quý Khách hàng!